Kokoelmat karttuvat pääosin lahjoituksina, sillä museolla ei ole määrärahoja kokoelmaostoihin. Jokaisen kohteen kohdalla mietitään erikseen, täyttääkö se kokoelmien ehdot. Päätöksen kokoelmiin liittämisestä tekee intendentti tai kokoelmasta vastaava amanuenssi.
Kokoelmiin tallennettavan kohteen vaatimukset:
tarpeeksi hyväkuntoinen
Vantaalla valmistettu (teollisesti tai käsityönä)
Vantaalla käytetty
Vantaalla asuneelle henkilölle kuulunut
kertoo keskeisistä asioista Vantaan historiasta tai nykyisyydestä
esineen historiasta tiedetään riittävästi
kuuluu tallennusvastuualueeseen
Kokoelmiin ei liitetä kohdetta, joka on:
tallennusvastuualueen ulkopuolelta
huonokuntoinen
jo kokoelmissa edustettuna (kaksoiskappale)
esineen historia ei ole tiedossa
Alueellisesti noudatetaan nykyisen Vantaan rajoja. Entisen Helsingin pitäjän ja maalaiskunnan Helsinkiin liitettyjen alueiden aineistosta päätetään tapauskohtaisesti Helsingin kaupunginmuseon kanssa.
Kohteita voidaan tallentaa myös käyttökokoelmaan, jolloin niitä käytetään museo-opetuksessa sekä näyttelyrekvisiittana. Vantaan kaupunginmuseo ei ota vastaan deponointeja. Deponoinnilla tarkoitetaan aineiston tallentamista museon kokoelmiin niin, että museo ei omista sitä.
Haluatko lahjoittaa museolle kuvia, arkistoaineistoa tai esineitä?
